業務上のお悩みやご要望など、まずは帳票のプロにご相談ください。
帳票DXモバイルエントリー
窓口対応・報告業務の手書きをなくし、スムーズな帳票作成へ。
帳票DXモバイルエントリーは、現場でのタブレットやスマートフォン等を使用したクラウドへのデータエントリー、そしてクラウドからの帳票作成を可能にするサービスです。
現場帳票 デジタル化のメリット
施設や設備の点検・報告、工業製品の検査、配送の受け渡しサインなど、現場には紙ベースの運用がまだまだ残っていますが、デジタル化によるメリットは、帳票への記入漏れ・記入ミスの解消や業務システムへのデータ転記作業の負担軽減だけではありません。
現場で入力したデータを
その場でクラウドへアップロード
いつ誰が入力したデータか
ログを管理
登録されたデータの
帳票化やレポートへの活用
帳票DXモバイルエントリーの特長
帳票DXモバイルエントリーは、現場でお使いいただいている紙の帳票レイアウトを、⼊⼒フォームとしてタブレットやスマートフォン、パソコンの画面に表現し、作業者の点検‧報告業務をご⽀援するサービスです。Salesforceまたはkintoneに構築された業務管理システムと双⽅向にデータ連携ができます。また、⼊⼒デバイスから登録したデータを用いて、現場作業後にお客様や社内に提出する報告書等の帳票作成まで⾃動化します。

帳票ライクな入力フォーム設計
帳票デザインツールにより、現場で使用するデバイスや作業項目に応じて最適な入力フォームを設計できます。入力フォームは帳票ライクなレイアウトにすることも、スマートフォンの表示に適したシンプルなレイアウトにすることも可能です。

現場ニーズに応じたデータ入力機能
オフライン対応

カメラ機能

手書きサイン機能

手書き入力(オプション)

データ登録後の帳票出力を効率化
現場で入力されたデータと顧客情報や機器情報等のデータを組み合わせて帳票出力(PDF及びOffice形式)できます。従来、現場作業後にオフィスに戻って行っていた作業内容のデータ転記や報告書作成などのアナログ作業を効率化できます。

事例
利用シーン
業務内容
エレベーターの定期点検として点検内容をチェックシートへ記録。
改善ポイント
- 点検内容をリアルタイムにクラウドへデータ登録
- チェックシートの見た目を表現したタブレット用入力フォームを設計
- 点検時の異常箇所を写真撮影し一緒に報告
- 報告書の作成を自動化

業務内容
医療施設で使用されている機器やシステムの保守作業および突発的な不具合への修理対応。
改善ポイント
- 50種類以上の帳票フォーマットを内製で管理
- 検査室など電波制限エリアでのオフライン入力
- 作業完了後にもらう顧客サインを報告書に添付

業務内容
マンションやアパート等の賃貸物件の巡回記録、入退去時の清掃・メンテナンス業務の報告。
改善ポイント
- インターネットに接続できない環境でオフライン入力
- メンテナンス箇所の状況を写真付きで報告
- 物件オーナー向けの報告書作成を自動化
